Vous trouverez ci-dessous une motion voté au CA du collège Chartier (Bayeux) le 28 juin. Cette motion est libre de droit, chacun peut en disposer pour les prochains CA qui auront lieu dans les jours qui viennent.

Motion du 28-06-2018

Déposée par les représentants des personnels du Collège Alain Chartier - Bayeux

De la surcharge de travail incompréhensible de l'Adjoint-gestionnaire à  l'exploitation des données informatiques du Cofi.

Un fichier Excel relatif à  l'enquête sur l'utilisation des crédits de la DGF 2017, a été mis en place depuis 4 ans par le CD50 et cette année par le CD14.

Au fil des ans, cette enquête du Conseil départemental du Calvados dont la production est prévue par les dispositions du contrat d'objectif liant les Collèges aux Collectivités territoriales , s'est transformée d'un simple document Word en un fichier Excel de 2 volets destiné à  la retranscription de données du Compte financier dont les Collectivités territoriale sont destinataires au format PDF. Une organisation syndicale, le SNASUB/ FSU, s'est d'ores et déjà  positionné.

Le SNASUB/FSU estime que la surcharge de travail occasionnée par la retranscription de ces données ne relève pas de la compétence de l€˜Adjoint-gestionnaire mais de la Collectivité territoriale et demande aux adjoint-gestionnaires de continuer à  transmettre ces données au moyen du document Word usité jusqu'à  l'année dernière.

Le SNASUB/FSU demande que le Compte financier soit transmis aux CT par la DSI académique ou tout autre moyen, l'Adjoint-gestionnaire interviendrait ensuite uniquement pour apporter des informations littérales au fichier Excel transmis par celle-ci.

A Bayeux, le 28-06-18

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« Sur certains aspects des conditions de travail en EPLE »

Représentaient l'administration : Mme Le Gal, secrétaire générale d'académie, M. Collin, DRH, M. Feillel, secrétaire général adjoint et Mme Maurouard, chef de la DEPAP.

Faisaient partie de la délégation du SNASUB-FSU : François Ferrette (secrétaire académique), Carole-Anne Gesbert (membre du bureau syndical, adjoint-gestionnaire), Patrick Beaudry (membre du bureau syndical, adjoint-gestionnaire), Marie-Hélène Robiolle (secrétaire de collège), Brigitte Ozouf (secrétaire en cité scolaire).

1 - Les missions des personnels administratifs
Le SNASUB-FSU demande que les missions des personnels administratifs soient exclusivement relatives à  des tà¢ches administratives. En conséquence, nous demandons l'arrêt du transfert des missions qui relèvent d'un autre corps de fonctionnaire.

Agent d'accueil : Nous avons souligné l'importance que prennent les missions d'agents d'accueil en lieu et place des tà¢ches administratives. Mme Le Gal confirme que la fonction d'agent d'accueil relève bien de la fonction publique territoriale. Mme Le Gal va faire une information au DASEN de la Manche sur ce sujet car un dispositif spécifique a été mis en place par le conseil départemental. Le SNASUB-FSU demande le recrutement de personnels d'accueil par la collectivité de rattachement et que les ADJAENES, SAENES ou AAE ne fassent pas office d'agent d'accueil de substitution.

Secrétariat du DNB : au moins un cas nous a été communiqué d'un personnel administratif qui avait remplacé un enseignant.

Enquête compte financier : le conseil départemental de la Manche demande aux gestionnaires de remplir, tous les ans, depuis 4 ans, une enquête sur le compte financier. Cette pratique, qui représente un réel transfert de charge, a été déployée dans le Calvados cette année. L'administration s'engage à  voir avec le service informatique si ces données peuvent être extraites directement des fichiers des comptes financiers afin d'éviter aux gestionnaires de retranscrire dans un fichier Excel les données contenues dans les comptes financiers.

Subvention de matériel informatique pour les écoles de la Manche : les établissements scolaires de la Manche ont reçu ou devraient recevoir une subvention pour acheter du matériel informatique. Cette somme entre dans le cadre d'une convention signée entre les communes et les collectivités territoriales. Le SNASUB-FSU a demandé à  ce que cette convention soit communiquée pour justifier les achats. Des gestionnaires n'ont pas eu communication d'une notification ni d'un courrier d'explication.

2 - Requalification Le SNASUB-FSU a mis en évidence le fait qu'une soixantaine de SAENES occupent des fonctions de gestionnaires alors que celle-ci doit relever de la catégorie A. Le statut d'adjoint-gestionnaire prouve d'ailleurs l'importance de cette fonction : « Dans ses fonctions de gestion matérielle, financière et administrative, le chef d'établissement est secondé par un adjoint gestionnaire, membre de l'équipe de direction€¦ » Nous avons souligné également que la plupart des ADJAENES effectuent des missions de catégorie B, c'est-à -dire d'application des textes réglementaires avec une autonomie que n'ont pas normalement les fonctions d'exécution.

3 - Formation :
Constat : le personnel a reçu des « informations » et non une « formation » sur Chorus-pro, Démact' et les Bourses. Installé en janvier 2017, la formation apportée était limitée à  une heure en mai 2017. Le SNASUB-FSU estime nécessaire de disposer d'une vraie formation, avec travail en atelier, devant écran.

Le SNASUB-FSU avait popularisé l'an passé une initiative positive des autorités académiques, le « PAF pro-actif », mais qui ne semble pas avoir été rendu très visible pour les chefs de services. Il s'agit d'un dispositif qui permet de demander des formations spécifiques qui ne sont pas incluses dans le PAF. Les appels à  projets étaient à  remonter jusqu'au 18 mai 2018. Le SNASUB-FSU a demandé, et obtenu, qu'une nouvelle présentation soit faite lors du prochain CTA (25 juin) sur ce « PAF pro-actif ».

Nous avons précisé qu'il existait sur l'intranet du rectorat un espace pour les secrétaires d'établissements qui contient une mine d'informations sur les tà¢ches rencontrées au quotidien ainsi qu'un forum. Des ateliers d'échanges de pratiques à  destination des secrétaires sont les bienvenues et remplacent les formations absentes du PAF. Le SNASUB-FSU est extrêmement favorable à  ce type de mesures, à  étendre à  d'autres métiers.

ATELIERS D'ECHANGE DE PRATIQUES :
Depuis plusieurs années, des secrétaires d'établissement se réunissent sous la forme d'atelier d'échange de pratiques et produisent des fiches d'aide sur les missions de secrétaires.

On peut les retrouver dans l'intranet du rectorat. Pour consulter les fiches techniques, il faut s'inscrire dans espace collaboratif (accès libre) et sélectionner « espace collaboratif des secrétaires d'EPLE ». Il y a aussi un forum de débat.

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Vous trouverez ci-dessous la liste des EPLE ouverts et fermés à  la rentrée 2018 :

Télécharger la liste des établissements scolaires ouverts et fermés R 2018